Mit Projekten unterstützt eine Schule gezielt die Umsetzung der Strategie und des Leitbildes. Ein wirksames Projektmanagement sorgt für eine effektive Planung, die die Ressourcen der Mitarbeitenden und der Schule schont. 

Projektablauf

Die folgenden Aufzählungen sind eine Auslegeordnung, keine Anleitung. Sie sollen durch die Schule präzisiert werden. Für den Projektantrag, das Controlling und die Evaluation finden Sie Details im nebenstehenden pdf zum Projektmanagement.

Projekt beantragen

Die Idee für ein Projekt kann von Mitarbeitenden, Aussenstehenden, Auftraggebenden oder Lernenden kommen. Das Verfahren zur Lancierung eines Projektes sollte transparent sein, so dass jede/r seine Idee einbringen kann. Am besten schriftlich werden zuerst die Grobziele, Chancen und Risiken, Aufwand und Zeitrahmen formuliert. Dieser Antrag wird von der Schulleitung geprüft, präzisiert und angenommen. Es wird eine Projektleitung eingesetzt.

Projekt planen

Die Projektleitung plant Vorgehensweise und Termine. Sie bestimmt die Mittel und den Ressourceneinsatz. Sie legt Meilensteine fest, bei deren Erreichung überprüft wird, ob das Projekt auf Kurs ist und wo Rechenschaft gegenüber der Schulleitung abgelegt wird. Sie legt ein Evaluationsverfahren für das Projekt beim Abschluss fest. Ausserdem werden die Kommunikationswege und Kooperationen festgelegt.

Die Projektplanung mündet in einen Projektauftrag.

Projekt durchführen

Während der Projekt-Durchführung werden regelmässige Statusberichte erstellt und die Kosten überwacht.

Projekt evaluieren

Der Schlussbericht wird analysiert und gewürdigt. Die Schulleitung überprüft, ob die Ziele erreicht wurden (Verifizierung) und ob der Projekt-Nutzen den Erwartungen entspricht (Validierung).

  • Projektziele erreicht
  • Projektkunden, Beteiligte, Betroffene zufrieden
  • Projektkosten im Budget
  • Projektnutzen klar feststellbar

Projekt abschliessen

Die Projekt-Unterlagen werden archiviert. Die interessierten Parteien werden informiert, gegebenenfalls wird das gelungene Projekt in grösserem Rahmen gefeiert.

Verwandte Beiträge und weiterführende Links

1.2 Strategie (Prozessbeschreibung)

Wirkungsanalyse

Leitbild und Strategie